(사)좋은벗들 개인정보처리방침

좋은벗들은 개인정보보호법, 정보통신망 이용촉진 및 정보보호 등에 관한 법률 등에 따라 이용자의 개인정보 보호 및 권익을 보호하고 개인정보와 관련한 이용자의 고충을 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같은 처리방침을 두고 있습니다.

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1.개인정보의 수집 및 이용 목적

좋은벗들은 회원가입 또는 후원약정 시 수집한 개인정보를 다음의 목적을 위해 이용합니다. 수집 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 사용되지 않으며 이용 목적이 변경될 시에는 사전 동의를 구할 예정입니다.

가. 서비스 제공 등
회원소식지, 기부금영수증 발송 등 서비스 제공에 관련한 목적으로 개인정보를 처리합니다.

나. 회원 가입 및 관리
회원제에 따른 본인확인, 개인 식별, 가입의사 확인, 고지사항 전달 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.

다. 후원금 수납
후원금 수납을 목적으로 개인정보를 처리합니다.

2.수집 및 이용하는 개인정보의 항목 및 수집방법

수집 및 이용하는 개인정보의 항목 및 수집 방법은 다음과 같습니다.

1) 항목명

가. 회원가입시
• 필수항목 : 성명, 생년월일, 성별, 이메일 주소, 휴대전화번호, 자택주소, 인터넷을 통한 회원가입의 경우 아이디(ID), CMS후원비결제의 경우 은행계좌정보(계좌명, 계좌번호, 예금주 생년월일), 신용카드회비결제의 경우 신용카드정보(카드번호, 유효기간)
• 선택항목 : 자택전화번호, 직장명, 직장전화번호, 직업, 주민등록번호(기부금 영수증 발급용)

나. 부정기 후원약정 시
• 필수항목 : 성명, 휴대전화번호, 이메일 주소
• 선택항목 : 주민등록번호(기부금영수증 발급용), 주소

다. 만 14세 미만 회원
• 필수항목: 성명, 생년월일, 성별, 법정대리인 인증(이름, 생년월일, 연락처), 아이디, 인터넷을 통한 회원가입의 경우 아이디(ID), CMS회비결제의 경우 은행계좌정보(계좌명, 계좌번호, 예금주 생년월일), 신용카드회비결제의 경우 신용카드정보(카드번호, 유효기간) 서면동의의 경우 법정대리인 동의 여부 자필 서명서, 전화동의의 경우 법정대리인 본인 동의 녹취 파일
• 만 14세 미만 아동은 보호자 동의 후에 회원가입이 가능하기 때문에 온라인 회원가입을 제한하고 있습니다. 회원관리팀(02-587-8996, goodfriends@jungto.org)으로 전화 주셔서 유선으로 회원가입을 해주시거나 담당자 이메일 주소로 신청해주시면 연락을 드려 보호자 동의 후에 회원가입을 도와드리도록 하겠습니다.

2) 수집방법 : 회원가입 또는 부정기 후원약정 웹사이트, 회원가입서, 전화 등 이에 준하는 방식

3.정보주체의 권리, 의무 및 그 행사방법

이용자는 개인정보주체로서 다음과 같은 권리를 행사할 수 있습니다.
1) 자신 및 14세 미만 아동의 개인정보의 조회, 수정 및 가입해지의 요청
2) 개인정보의 오류에 대한 정정 및 삭제의 요청
3) '개인정보변경'/'회원정보수정'등을 클릭하여 본인 확인 절차를 거치신 후 개인정보의 직접 열람, 정정이 가능하며, 전화 또는 이메일을 통해 '가입해지'/'회원탈퇴' 의사를 전달함으로써 개인정보의 삭제가 가능합니다.
4) 이용자가 개인정보의 오류에 대한 정정 및 삭제를 요청한 경우에는 정정 및 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용 또는 제공하지 않습니다. 이 경우, 잘못된 개인정보를 이용 또는 제공한 경우 지체없이 수정하겠습니다.
5) 이용자의 요청에 의해 해지 또는 삭제되는 개인정보는 “5.개인정보의 처리 및 보유 기간”에 따라 처리합니다.

4.동의 거부권 및 동의 거부시의 불이익

정보주체로서 개인정보 수집 및 이용에 동의하지 않을 수 있습니다. 동의 거부 시 회원가입 및 후원결제가 제한되고 후원 서비스가 제공되지 않습니다.

5.개인정보의 처리 및 보유 기간

회원 또는 후원자의 개인정보는 원칙적으로 개인정보의 보유목적이 달성되면 지체없이 파기합니다. (개인정보가 제3자에게 제공된 경우에는 제3자에게도 파기하도록 지시합니다). 다만 아래의 경우에는 명시한 사항에 대해서는 인터넷 좋은벗들 회원에서는 삭제되지만 유관부서에서는 일정기간 동안 개인정보를 보유합니다.

1) 계약 또는 청약철회 등에 관한 기록
• 보존 사유 : 전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률
• 보존 기간 : 5년
2) 대금결제 및 재화 등의 공급에 관한 기록
• 보존 사유 : 전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률
• 보존 기간 : 5년
3) 전자금융 거래에 관한 기록
• 보존 사요 : 전자금융거래법
• 보존 기간 : 5년
4) 소비자의 불만 또는 분쟁처리에 관한 기록
• 보존 사유 : 전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률
• 보존 기간 : 3년
5) 기부금영수증 발급대장 및 발급명세의 기록, 보관
• 보존 사유 : 소득세법 시행령
• 보존 기간 : 5년

6.개인정보의 파기

원칙적으로 회원 또는 후원자의 개인정보의 수집 및 이용 목적이 달성된 경우에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다. 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.

• 파기절차
목적 달성 후 내부 방침 및 기타 관련 법령에 따라 일정기간 저장된 후 혹은 즉시 파기됩니다.
• 파기방법
종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.
전자적 파일 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다.

7.개인정보의 공유 및 제공

좋은벗들은 회원 또는 후원자의 개인정보를 "1. 개인정보의 수집 및 이용 목적"에서 명시한 범위 내에서 사용하며, 회원  또는 후원자의 사전 동의 없이는 본래의 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다. 다만, 아래의 경우에는 예외로 합니다.

• 회원 또는 후원자의 사전 동의를 얻은 경우
•후원금 결제의 목적을 위한 결제기관 및 협력사 제공
• 법령의 규정에 의거하거나, 수사 목적으로 법령에 정해진 절차와 방법에 따라 수사기관의 요구가 있는 경우

▶제 3자 제공업체

제공 대상개인정보이용목적제공 개인정보개인정보 보유 및 이용기간동의 거부에 따른 불이익
금융결제원CMS자동이체를 통한 후원금 결제성명, 은행, 계좌번호, 예금주 생년월일후원금 납부기간CMS 자동이체를 통한 후원신청불가
나이스페이신용카드를 통한 후원금 결제성명, 카드사, 카드번호, 유효기간, 생년월일, 휴대폰번호후원금 납부기간신용카드결제,실시간계좌이체방식의 후원금 결제 불가
국세청세액감면 및 기부금영수증 명세 확인주민등록번호이름, 연락처, 기부금액, 주소5년세액감면 및 기부금영수증 명세 확인 불가

8.업무 위탁에 따른 개인정보 제공

좋은벗들은 원칙적으로 회원 또는 후원자의 동의없이 개인정보를 타인에게 제공하지 않습니다. 다만, 동의를 받아 “1. 개인정보의 수집 및 이용 목적”을 달성하기 위한 업무 위탁을 위해 개인정보를 제공하고 위탁하는 사항은 다음과 같습니다.

▶수탁 업체

수탁업체위탁업무내용위탁정보위탁기간
(주)휴먼소프트회원데이터관리 및 후원금결제/납입내역/문자 및 이메일 발송, 뉴스레터 등 대량 이메일 발송회원정보 및 후원금결제정보, 이름, 이메일주소회원관리솔루션 이용계약 해지 시까지

위탁계약 시 개인정보보호 관련 법규의 준수, 개인정보에 관한 제3자 제공 금지 및 책임부담 등을 명확히 규정하고, 당해 계약내용을 서면 및 전자 보관하고 있습니다.
업체 변경 시 공지사항 및 개인정보처리방침을 통해 고지하겠습니다.

9.개인정보의 안전성 확보 조치

좋은벗들은 개인정보보호법 제29조 등에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적/관리적 및 물리적 조치를 하고 있습니다.

1) 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육
개인정보를 취급하는 직원을 지정하고 담당자에 한정시켜 최소화하여 개인정보를 관리하는 대책을 시행하고 있습니다.
2) 개인정보의 암호화
이용자의 개인정보는 비밀번호는 암호화 되어 저장 및 관리되고 있어, 본인만이 알 수 있으며 중요한 데이터는 파일 및 전송 데이터를 암호화 하거나 파일 잠금 기능을 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.
3) 해킹 등에 대비한 기술적 대책
해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신, 점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 가능한 기술적 장치를 갖추려 노력하고 있습니다.
4) 개인정보에 대한 접근 제한
개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.
5) 문서보안을 위한 잠금장치 사용
개인정보가 포함된 서류, 보조저장매체 등을 잠금장치가 있는 안전한 장소에 보관하고 있습니다.

단, 회원 본인의 부주의나 인터넷상의 문제로 아이디와 비밀번호 등 개인정보가 유출돼 발생한 문제에 대해 좋은벗들은 일체의 책임을 지지 않습니다.

10.개인정보보호 책임자

좋은벗들은 개인정보를 보호하고 개인정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.(개인정보보호법 제31조제1항에 따른 개인정보보호책임자)

• 이 름 : 이 새 롭
• 소 속 : (사)좋은벗들 사무국장
• 연락처 : 02-587-8996
• 이메일 : goodfriends@jungto.org

11.권익침해 구제방법

개인정보주체는 개인정보침해에 대한 신고 및 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시기를 바랍니다.

·개인정보침해신고센터 (http://privacy.kisa.or.kr (국번없이)118
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·경찰청 사이버테러대응센터 (http://www.ctrc.go.kr 02-392-0330)

12.개인정보 처리방침의 변경

이 개인정보처리방침은 시행일로부터 적용되며, 법령 및 방침에 따른 변경내용의 추가, 삭제 및 정정이 있는 경우에는 변경사항의 시행 7일 전부터 공지사항을 통하여 고지할 것입니다.